La facturation électronique devient obligatoire en Belgique dès 2026. Cette réforme vise à simplifier les échanges, réduire la fraude et harmoniser les pratiques au niveau européen. Pour vous accompagner, nous avons préparé des guides clairs et accessibles.
1. Comprendre la facturation électronique
- Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Une facture électronique est un document structuré (format UBL) transmis via un réseau sécurisé, et non un simple PDF par e-mail. - Pourquoi cette obligation ?
Elle s’inscrit dans le cadre de la directive européenne ViDA pour moderniser la TVA et lutter contre la fraude. - Avantages pour votre entreprise :
Gain de temps, réduction des erreurs, conformité légale.
2. PEPPOL : le réseau sécurisé européen
- Pourquoi PEPPOL est imposé ?
C’est le standard européen pour garantir l’interopérabilité et la sécurité des échanges. - Comment ça fonctionne ?
Chaque entreprise se connecte via un point d’accès certifié, en utilisant un identifiant unique (Peppol ID). Les factures circulent dans un réseau sécurisé, sans dépendre d’e-mails.
3. Comment se préparer ?
- Vérifiez votre système actuel.
- Choisissez une solution conforme (ex. mafacturation.be).
- Paramétrez votre compte et formez vos équipes.
5. Besoin d’accompagnement ?
Synapse Connect vous propose des packs simples pour vous aider à :
- Créer votre compte mafacturation.be
- Paramétrer votre solution
- Former vos équipes